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Services

Vos besoins sont notre priorité

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Spécial BTP

  • Création de vos documents professionnels

  • L'édition de vos devis

  • L'établissement de vos factures : Gestion multi-taux de TVA (normale et réduite), gestion automatique de la déduction des acomptes, déduction possible au prorata de l'avancement, gestion des retenues de garantie

  • Suivi des règlements et des échéances : Saisie des règlements, génération de courriers de relance, et de relevés de compte chantier et client

  • Le suivi de vos salariés (Création de plannings de vos chantiers, saisie des heures des ouvriers sur les chantiers, analyse la rentabilité de vos chantiers en temps réel)

  • Sous-traitance : Création de bons de commande sous-traitants, Impression sous forme de contrat de sous-traitance, Réception des travaux, Gestion et contrôle des factures sous-traitants, ventilation des travaux sous-traités par chantier pour l'analyse de rentabilité

  • Achats : Gestion d'une bibliothèque de fournitures, Import de tarifs fournisseurs, création de bons de commande fournisseurs, manuellement ou automatiquement depuis un devis

  • Export de vos journaux de vente et d'achat, pour une intégration sans ressaisie dans votre logiciel de comptabilité ou celui de votre expert-comptable

  • Calcul de rentabilité / par chantier

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Secrétariat

  • Gestion des contrats clients

  • Gestion du courrier (réception, envoi),

  • Rédaction de courriers, rédaction et envoi de devis et factures

  • Suivi des dossiers de sous-traitance

  • Classement, …

  • Création de votre logo et de votre charte graphique.

  • Création de vos modèles de documents

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Organisation

Créer une organisation physique des documents de l’entreprise (mise en classeur, en pochettes…)​

  • Créer une organisation informatique de l’entreprise

  • Études des contrats d’assurance (professionnelle, local, véhicules)

  • Recherche de fournisseurs / sous traitants

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Comptabilité

Lien avec l’expert-comptable pour les paies, la transmission des factures clients et fournisseurs,

  • Réalisation des factures clients – suivi des encaissements

  • Relances clients

  • Vérification des factures fournisseurs et suivi des paiements

  • Vérification des notes de frais, …

Services: Services

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